520快三

0592-2187110
hqjt@xmu.edu.cn
焦点要闻
信息技术助力南强物业内控管理
发布时间:2019-11-19
点击次数:11

11月8日,南强物业公司召开信息管理系统的验收会。会上,公司采购验收小组从员工管理、社保管理、异动管理、部门管理四个模块对系统进行了验收。在厦门大学计算机系团队的讲解下,采购小组和公司办公室系统使用的主要代表现场操作了社保分账系统,形成了《信息管理系统测试报告》和《系统测试验收报告》。

南强物业管理项目涵盖高等院校、行政办公楼、科技园区、公共教室、运动场馆、高档住宅区、学生宿舍楼、国家重点实验室等综合性物业服务,随着业务的逐年攀升,员工人数逐步增加。日常办公区域分散,人事工资计算及社保账核对分账等工作耗费大量的人力时间。业务数据较多,中间环节复杂,现有手工模式无法满足流畅的人事管理。因此,构建起一个弹性、灵活、高效、安全的人员信息管理、筛查、社保核算的管理平台,实现快速的计算及检索十分必要,也是实现现代物业管理,全面提升人员工作效率的核心。

此次首期开发的系统主要针对组织管理、人事信息管理和社保核算管理,验收小组在现场的验收中体验到只需花费几分钟就能将10月份社保成本账准确无误的分部门结算清楚并导出,这将大大提高办公室人事专员的工作效率。

原有的社保分账工作均为人工手动分账,一个人事专员需投入1天的时间进行核销计算,且过程中容易出错,导致返工查验,有时甚至需要2天才能理清成本账目。新的信息管理中的社保分账系统只需要根据导入系统内的人员信息和税务网站下载的社保总账,可以在几分钟内快速、准确地形成最终需要的社保分账表,直接用于工资核算和财务记账,大大减少了社保分账表的制作时间,提高了社保分账表的准确率,对快速提高人事工作效率具有重要作用。
    随着现代科学技术的迅速发展,信息技术在各行各业都得到了广泛的应用,如何将信息技术引入物业企业内控体系和服务管理体系成为各个物业的难题。公司管理团队依托厦门大学计算机系团队开发了物业信息管理系统,这也是今年物业公司提升内部建设的亮点工程。未来,南强物业公司还将加强技术手段的运用,以实现内部控制合理化、规范化、简洁化。

文/厦门南强物业服务有限公司 吴雯霞 郑厦燕