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【学生公寓与环境服务中心】漳州校区物业部做好嘉庚学院2017届毕业生离校退宿工作
发布时间:2017-07-06
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为了确保嘉庚学院2017届毕业生退宿工作顺利开展,漳州校区物业部根据集团统一部署,会同嘉庚学院资产与后勤管理部、学工部、保卫部等多个部门,先后召开两次毕业生离校工作协调会,重点就毕业生退宿流程方案进行全面安排,细化任务措施,分工明确,扎实做好后勤保障。

今年嘉庚学院毕业生共有4000多人,离校退宿时间为71日—6日,时间紧任务重,为方便、高效办理退宿手续,物业部在毕业生集中园区设置5个退宿办理点,并制定《毕业生退宿流程》张贴在毕业生楼栋,方便毕业生快速、准确、顺利地办理退宿手续。

退宿期间,漳州校区物业部宿舍组管理员统一工作服、佩戴工作牌,严格按照工作流程为毕业生办理退宿手续,认真落实宿舍内部设备设施检查工作,回收空调遥控器和钥匙等;宿舍组保洁员们也不敢有丝毫懈怠,在集团“四特”精神的感召下,她们加班加点忙碌于各个学生宿舍园区的身影随处可见,任凭汗水湿透衣裳却也毫无怨言;安防组在安防队长带领下,园区实行双岗执勤,密切关注进出人员,增加巡逻岗并佩戴对讲机以应对退宿期突发状况。与往年有所不同的是,今年安防员除了在园区立岗巡查,还安排10名安防人员加入宿舍管理员退宿队伍中学习,让他们熟悉宿舍园区工作业务,逐渐实现“经费包干制度”一体化。

为了解各点退宿办理进展,学生公寓与环境中心副主任刘宜辉多次到现场巡查督促,并叮嘱退宿期间天气闷热,工作人员要克服繁重任务,调整好情绪,以饱满的热情,微笑服务好每一位毕业生。

最后,经过连续6天加班加点艰苦奋战,漳州校区物业部以团结务实的作风和高效服务的态度,安全平稳,顺利圆满完成了2017届毕业生离校退宿工作,接下来的工作重点将转向毕业生宿舍的清扫、检查修缮上,做好暑假期间厦大实训生入住若谷园和2017级新生入住的后勤保障工作。

漳州校区物业部