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中心动态
【学生公寓与环境服务中心】学生公寓与环境服务中心顺利完成2017届毕业生退宿工作
发布时间:2017-06-30
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 阴雨绵绵的夏季,随着毕业号角的响起,毕业生离校的日子悄然而至。走在校园路上,看到的是一身身学士服、一顶顶学士帽,她们脸上洋溢着笑容,手里抱着证书,心情澎拜,即将告别校园。而在6月19日至22日毕业生办理退宿期间,湿热的天气,学生公寓与环境服务中心各相关部门以高效优质的服务做好各项保障工作,确保毕业生离校工作顺利进行。

走入宿舍园区中,在退宿办理点,中心工作人员熟练有序地做好毕业生宿舍设施设备检查清点、钥匙和空调遥控器回收等工作,耐心细致地为每一位毕业生办理退宿手续。为了保障毕业生离校退宿工作顺利开展,中心尽早筹备,召开毕业生离校专项工作会,详细布置各项工作;为方便毕业生办理退宿手续,在各个宿舍片区设立退宿手续办理点,提前核对毕业生退宿资料,并将毕业生退宿离校有关通知、办理流程、联系方式、温馨提示等信息粘贴于毕业生楼栋的醒目位置。与往年不同的是,今年学校开始使用电子离校服务系统,各职能部门可通过网上查看毕业生离校手续各步骤办理情况,既环保又便捷,为此,公寓办与中心专门邀请网络中心老师就系统使用问题对所有办理人员进行培训,确保相关人员熟练使用系统,以保证离校退宿手续顺利办理。

毕业生离校退宿工作是中心在毕业季工作的重中之重。根据学校安排,6月19-23日,中心在各个宿舍片区设统一退宿手续办理点,方便毕业生办理退宿手续。尽管天气炎热,时间紧、任务重,但中心各部门密切配合、忙而不乱:学生公寓服务部与海运物业部工作人员熟练做好毕业生宿舍设施设备检查清点、钥匙和空调遥控器回收等工作,耐心细致地为每一位毕业生办理退宿手续,确保退宿工作高效进行;安防部加强宿舍门禁管理,对进出各片区、楼栋的外来人员、大件及贵重行李进行严格查证登记,并加大对毕业生宿舍的安全巡查力度,确保毕业离校期间宿舍园区安全。

   走到建南大礼堂门口,在“毕业之门”两侧,以袖珍椰子为首层,孔雀草居中,鸡冠凤尾殿后,层层环绕错落摆放的绿植,在细微之处给予了学生美的享受。此次共使用袖珍椰子14盆、孔雀草45盆、鸡冠凤尾200盆。干净整洁的校园环境,简洁大方的摆花布置让学生赏心悦目。

   走近三家村学生广场及海韵一期八号楼东侧空地,映入眼帘的是一家家供学生选择的快递公司,多样快捷的行李托运减轻了毕业生搬运行李的负担。

虽然毕业生离校只是短短几天,但学生公寓与环境服务中心工作人员却忙碌了很长时间,从最开始的准备、部署,到办理时的坚守,以及事后的整理,特别是近期频繁下雨给工作增加了难度。对他们来说,毕业生退宿工作不仅仅是一项简单的工作,而是凝聚了许多汗水与努力的责任。  


学生公寓与环境服务中心